Êtes-vous dirigeant(e)... ou expert(e)e en classement de factures ? 

02/02/26

La plupart des chefs d'entreprise que je rencontre sacrifient leur temps libre (ou leur temps de développement d’activité) à la “paperasse". Ils pensent économiser de l'argent. En réalité, ils en perdent à chaque minute passée à classer des factures ou à régler des soucis administratifs ou RH.

4h d'administratif par semaine = 20h par mois environ. À votre taux horaire habituel, quel est le montant du virement que vous pourriez éviter de faire dans le vide pour au contraire passer du temps à développer et à fidéliser votre clientèle ? 💸

Le temps est la seule ressource qu’on ne peut multiplier ou racheter. Pourtant beaucoup de dirigeants et d’indépendants passent une partie de leur soirée et de leur week-end à trier des factures ou à relancer des factures impayées. Quel est le coût réel de cette gestion pour une entreprise ? 

Selon le montant facturé pour vos prestations, votre expertise ou votre taux horaire salarial, la note peut augmenter très rapidement. Je vous donne un exemple : un dirigeant salarié payé 30€ / heure va dépenser tous les mois 600 € pour un travail sans valeur ajoutée pour lui. Il ne développe pas sa marque, son activité, sa clientèle : il fait ses déclarations de TVA, il envoie ses factures à son cabinet comptable, il les classe en essayant de trouver une bonne organisation etc…

La gestion n’est pas juste chronophage, elle est énergivore : c’est autant d’énergie en moins pour la stratégie ou le management. 

Dans ce que j’appellerai ici “les tueurs de temps”, on trouve la gestion et les relances de factures, la conformité : contrats - factures - impôts - mutuelles - visites médicales notamment qui vont venir fragmenter des journées déjà bien remplies et enfin le classement et l’organisation : “où est rangé ce document ?” (la fameuse question que certains peuvent se poser des dizaines de fois par jour)

Alors que faire pour changer cela ? Comment s’organiser quand toutes les minutes sont déjà passées à la gestion de sujets d’importance ? 

• Pendant une semaine, notez le temps passé sur chaque tâche non stratégique. Cela permet de prendre de la hauteur et de comprendre l’impact qu’aurait un fonctionnement différent.

• Utilisez les bons outils : à force d’avancer sans prendre le temps de se poser, on n’en oublie que certains outils peuvent nous faire gagner beaucoup de temps. 

• Enfin, externalisez : déléguer à une structure agile est plus rentable qu’un recrutement interne ou que de le faire soi-même. 

Regagner 4h par semaine, c’est s’offrir une après-midi de réflexion stratégique, de prospection ou de repos. Ce n’est pas un luxe, c’est une décision salvatrice et constructive pour votre activité et votre bien-être.